רישום לכנסים ואירועים | זימון לכנסים
מחלקת רישום לכנסים ואירועים של חברת SIMI-GROUP הינה מחלקה בעלת ניסיון רב בתחום האירועים, כנסים, תערוכות, וירידים והינה מחלקת הדגל של החברה. מוקד זה מתמחה בפתרונות רישום לאירועים והטוב ביותר מסוגו בארץ בתחום זה.
הלקוחות שנהנים משירות זה הינם מארגני כנסים, מפיקי כנסים, חברות הפקה, חברות פרטיות, עמותות ועוד. מוקד הרישום לכנסים דואג לעדכן את כל הלקוחות והאורחים על כנסים ו/או אירועים המתקיימים וכמובן ולבצע רישום ואישור ההגעה לאירועים.
מוקד רישום לכנסים מתמחה במתן פתרונות רישום כגון:
רישום לכנסים | ניהול רשומות וגביה | זימון לכנסים | טלמרקטינג לעידוד הרשמה | מוקד GPS אנושי | אישורי הגעה לאירועים | מענה טלפוני | עדכון נתונים | הנפקת חשבוניות וקבלות | שליחת דיוור מקצועי |
איך זה עובד ?
מארגן האירוע / הכנס מעביר רשימה שמית של המוזמנים הכוללת: שם פרטי ומשפחה, חברה, טלפון ופרטים מזהים נוספים. נציגי/ות החברה יקבלו את הרשימה של המוזמנים ויזינו אותה למערכות ה-CRM של החברה.
לאחר מכן נכין תסריט שיחה אשר יועבר ויושמע למוזמני הכנס/ האירוע הכולל את כל פרטי האירוע: מקום האירוע, זמני האירוע, אודות הכנס המתקיים.
נציגי/ות החברה יראו תסריט זה מול מסכי המחשב בעת כל שיחה נכנסת ויוצאת ויספקו למוזמנים את כל המענה והתשובות הנשאלות לגבי האירוע / הכנס.
בעת ההתקשרות עם אורחי האירוע נציגי/ות החברה יזדהו בשמכם וימסרו את כל המידע אודות הכנס המתקיים ואף ישאירו גם מספר טלפון אליו יוכלו המוזמנים לחזור במידת הצורך.
מספרי הטלפון אשר יושארו למוזמני הכנס יהיו זמינים בהתאם לדרישות מארגני הכנס ללא כל עלות נוספת. מספר הטלפון יהיה ניתן גם לפרסום על גבי ההזמנות לכנס עד ליום האירוע.
מעבר לשעות הפעילות של מוקד רישום לכנסים ואירועים יעמוד לרשות מארגני האירוע מספר טלפון נוסף להשארת הודעות במערכת. מספר זה יהיה זמין 24 שעות ביממה ושם יוכלו לשמוע כל המוזמנים תקליט פתיח אודות הכנס המתקיים ולאחר מכן תיבה להשארת הודעות.
נציגי/ות מוקדי רישום לכנסים מידי יום ביומו ישמעו את הודעות המוזמנים ויצרו קשר עימם על מנת לאמת את הפרטים אשר הושארו במערכת.
הודעות אלה גם ישלחו און ליין ישירות לתיבת הדוא"ל של מארגני האירוע.
כמה ימים לפני מועד הכנס/ אירוע נציגי/ות החברה יצרו קשר עם מוזמני האירוע על מנת לאשר את הגעתם הסופית. אישור ההגעה לכנס יהווה למארגני האירוע אינדיקציה מלאה על מצב נרשמי הכנס העומדים להגיע.
ביום הכנס יעמדו לרשות מארגני האירוע/ הכנס מספרי חירום אשר אליהם יוכלו המוזמנים להתקשר כדי למסור הודעות דחופות למארגנים. נציגי החברה יקבלו הודעות אלה ויעדכנו את מארגני החברה בכל עת על הודעות אלו.
רישום לכנסים | רישום לאירועים וכנסים | רישום לכנס | רישום באינטרנט | אתרים זמניים | כנס | תערוכה | עמדות רישום לכנס | טופס רישום לכנסים | טופס לכנס | מערכת לניהול בקרת מוזמנים | רישום לכנס | הרשמה לכנס | ניהול רשומות וגביה | זימון לכנסים | טלמרקטינג לעידוד הרשמה | מוקד GPS אנושי | אישורי הגעה לאירועים | מענה טלפוני | עדכון נתונים | הנפקת חשבוניות וקבלות | שליחת דיוור מקצועי |עמדות רישום לכנסים|בניית אתר הרשמה|תגי זיהוי לכנסים|עמדות תשלום וגביה|מוצרי פרסום|הזמנות לכנסים|קטלוגים לכנסים|פולדרים לכנסים|רול אפ|פופ אפ|שרוכים מודפסים|דיילי רישום והכוונה
להצעת מחיר ויעוץ חינם התקשרו: 09-830-7000